1. Сбор и обособление всех наших внутренних и внешних "открытых вопросов", чтобы восстановить ясность и энергию.
2. Сознательное управление собственной концентрацией в пределах множества уровней результатов и ответственностей, которыми мы связаны.
3. Создание структур, которым можно доверять, и постоянное их использование для переключения концентрации и напоминаний по мере необходимости.
4. Сведение всего этого к гибкому продвижению вперёд на физическом уровне конкретных действий.

В этой записи напишу основные понятия LeaderTask и вообще тайм-менеджмента.

Для начала поговорим о настройке приоритетов. Как я говорил в программе есть настроенные по умолчанию свойства приоритетов. Для себя лично, я их чуть перенастроил, приоритет Должно быть сделано, я изменил, сделал цвет шрифта красный и убрал выделение цветом, а также добавил приоритет ВАЖНОЕ СРОЧНОЕ, где уже использовал настройку цвета шрифта и выделение цветом, чтобы "горящие задачи" ярко выделялись среди остальных. Кстати, настройку приоритетов производить в меню Опции- Приоритеты. Пожалуй, эта единственная настройка, которую я произвел в ходе работы с программой.

Наверное пора объяснить основные термины тайм-менеджмента, которые используются в Leadertask.

1. Задача - конкретное действие, которое можно описать или начать глаголом, зачастую бывает одним небольшим шажком к получению результата. Основное правило постановки задачи, чем меньше шаг тем легче его сделать. И для получения результата (выполнения проекта) надо записывать всю последовательность этих мелких шажков.
2. Проект - это то что вы представляете в виде результата ваших действий, и этот результат полностью вас удовлетворяет, что бы считать проект завершенным. Либо проект бывает лишь флагом, чтобы возвращать своё внимание для совершения своих действий. Открытых проектов может быть сколько угодно.
3. Категория - корифеи тайм-менджмента советуют использовать 4 категории задач, ну по крайней мере не много. Честно скажу, я сам еще нахожусь в поиске на какие категории разбивать свои задачи. В начале работы с программой я сделал большое множество категорий, систематизировав совершенно правильно свою деятельность, но в ходе использования программы увидел, что совершенно не использую эту систему в работе. А раз не использую, значит создал неправильную систему категорий. Поэтому подтверждаю, чем меньше категорий тем лучше.
4. Период - любой задаче можно легко задать дату или период исполнения. Но все таки не надо увлекаться установкой дат. В соответсвии с тайм-менеджментом задаче только тогда ставится жесткий срок, когда это действительно необходимо. Т.е. в основном задачи будут находится без срока исполнения.
5. Контакт - здесь можно хранить всю контактную информацию, о человеке с которым сотрудничаете. Ну и назначать ответсвенного за выполнениии задачи.
6. Приоритет -  высталяется в свойствах задачи, в зависимости от приоритета различное выделение текста задачи, ну и соответсвенно и различное привлечение нашего внимания.
7. Фильтр -  одна из самых удобных фич программы. О фильтрах раскажу подробнее позже.
8.  Календарь - задачи со сроками можно посмотреть в календаре в удобном виде с нужной разбивкой.

Дополнительные советы :

• Вложенность в любом дереве иеархии не больше одной.
• Любой задаче можно задать свойства -приоритет, категория, контакт, период двумя способами, перетаскиванием задачи на элемент, либо выбором в настройках свойства задачи.