Как сортировать задачи по приоритетам.
Метки: LeaderTask | приоритеты задач | тайм-менеджмент
Воскресенье, 21 сентября 2008 г.
Просмотров: 2176
Подписаться на комментарии по RSS
4 квадрата по "7 навыков лидера" Стивена Кови.
Вся наша деятельность в течении дня делится на 4 основных вида приоритета описанных в таблице.
Как пишет С.Кови заниматься надо в первую очередь задачами, которые я помещу ВАЖНОЕ НЕ СРОЧНОЕ, и не допускать, чтобы они переместились в ВАЖНОЕ СРОЧНОЕ, и только тогда деятельность будет успешна.
| 1 ВАЖНОЕ СРОЧНОЕ
Дела: Критические ситуации Неотложные проблемы Проекты с "горящим" сроком исполнения | 2 ВАЖНОЕ НЕ СРОЧНОЕ
Дела: Профилактические действия
Создание связей |
| 3 НЕ ВАЖНОЕ СРОЧНОЕ
Дела:
Отвлечения, некоторые телефонные звонки Какая-то корреспонденция, какие-то сообщения Некоторые заседания Предстоящие неотложные дела Распространенные виды деятельности | 4 НЕ СРОЧНОЕ НЕ ВАЖНОЕ
Дела: Праздное время препровождение Пустая потеря времени Звонки Корреспонденция Мелочи, отнимающие время
|
После того, как я попробовал в программе LeaderTask все задачи делить на эти 4 вида приоритета (для этого использовал Категории LeaderTask ), то через некоторое время заметил, что обычно задачи записываю только в два первых вида приоритета, а остальные 3-й и 4-й вид приоритетов вообще не использую. А раз не использую, то значит неправильную классификацию использую. В принципе с таблицой Стивена Кови я полностью согласен, но класифицировать свои задачи этой схемой я до конца не смог, поэтому решил отказаться и использоватьспособ, которой предлагал LeaderTask.
Как это выглядит классификация приоритетов задач в LeaderTask :
- Без приоритета
- Необязательно
- Хорошо бы сделать
- Должно быть сделано
Т.е. в LeaderTask для каждой задачи можно проставить свойство приоритета, и в зависимости от вида будет по разному отражаться в программе. Например, Должно быть сделано - текст выделяется красным фоном, а Хорошо бы сделать - текст выделяется жирным шрифтом.
Так в основном для себя выбираешь и сортируешь в основном задачи по ВАЖНОЕ СРОЧНОЕ и ВАЖНОЕ НЕСРОЧНОЕ, то решил, что аналоги их будут Должно быть сделано и Хорошо бы сделать соответсвенно. Ну и остальные задачи остаются без выделения , т.е. стоит вид приоритета - Без приоритета.
Как мне кажется, что в таком виде отражение задач боллее работоспособно. По крайней мере нет лишних категорий задач, которые не используются.
Пока не хватает в программе фильтра, который бы отсортировал все задачи по приоритетем, как он сортирует сейчас задачи по Проектам, Категориям, Исполнителям, Датам, но разработчики сказали, что создание такого фильтра уже поставленно в план разработки программы. Будем ждать.
В следующих заметках напишу, что означают понятия в Тайм-менеджменте Проект, Категория, Задача.